Privacy Policy

Premessa

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche (Codice Privacy) a tutti coloro che interagiscono con il sito www.naiadibnb.it (di seguito il "Sito") e con i servizi del B&B Naiadi Anzio. L'informativa riguarda esclusivamente il Sito e non altri siti web eventualmente raggiungibili tramite link.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Tipologie di dati trattati

In relazione all'utilizzo del Sito e dei servizi offerti, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto e identificativi — nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, forniti tramite il modulo di contatto o nel corso di una richiesta di prenotazione.
• Dati relativi alla prenotazione — date di check-in e check-out, camera prescelta, numero di ospiti, eventuali richieste speciali ed eventuali comunicazioni intercorse.
• Dati di navigazione — i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, log tecnici di accesso), utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito.
• Dati raccolti tramite cookie tecnici — come descritto nella Cookie Policy. Il Sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento a fini di marketing.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dar seguito alla richiesta dell'utente (ad esempio rispondere a una richiesta di informazioni o gestire una prenotazione); il mancato conferimento rende impossibile l'erogazione del servizio.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulle relative basi giuridiche:

• Gestione delle richieste di contatto e di prenotazione — riscontrare le richieste inviate tramite il Sito, gestire la prenotazione e il soggiorno. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Adempimenti di legge — adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e la comunicazione dei dati degli ospiti alle Autorità di Pubblica Sicurezza (Servizio Alloggiati) come previsto dalla normativa vigente. Base giuridica: obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Funzionamento e sicurezza del Sito — garantire l'erogazione del Sito, prevenire abusi e attività fraudolente tramite i cookie tecnici e i log di sistema. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici e, ove necessario, in formato cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a tutelarne la riservatezza, l'integrità e la disponibilità, in conformità all'art. 32 del GDPR (tra cui cifratura dei dati sensibili, protezione degli accessi e tutela dei moduli da attacchi informatici).

Destinatari e comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

• personale autorizzato del Titolare, opportunamente istruito;
• fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione del Sito, posta elettronica), nominati ove necessario Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR;
• portali e canali di prenotazione esterni (Online Travel Agency), qualora la prenotazione sia stata effettuata o sincronizzata tramite tali canali, limitatamente ai dati necessari alla gestione della prenotazione;
• professionisti e consulenti (ad esempio per adempimenti contabili e fiscali);
• Autorità di Pubblica Sicurezza e altri enti pubblici, ove previsto da obblighi di legge.

I dati non sono soggetti a diffusione e non vengono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per ragioni tecniche legate ai fornitori di servizi, un trasferimento dovesse rendersi necessario, esso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• i dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo non superiore a 24 mesi;
• i dati relativi alle prenotazioni e ai soggiorni sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, in seguito, per il periodo previsto dagli obblighi di legge (in particolare quelli fiscali e contabili, di norma 10 anni);
• i cookie tecnici sono conservati secondo le durate indicate nella Cookie Policy.

Al termine dei periodi indicati, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, hai il diritto di:

• ottenere l'accesso ai tuoi dati personali e la copia degli stessi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare, nei casi di trattamento basato sul legittimo interesse;
• ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e di uso comune (portabilità), nei casi previsti.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere in qualsiasi momento al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Titolare del trattamento". La richiesta è gratuita e ti verrà fornito riscontro nei termini di legge.

Diritto di reclamo

Qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, ossia il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Cookie

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal Sito, sulle relative finalità e durate, consulta la Cookie Policy.

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.